Заявление о конфиденциальности данных, система всестороннего анкетирования
Дата последнего обновления: 31 мая 2023 г.
Хранитель реестра данных
Psycon Oy (регистрационный номер компании 0807347-4)
Mannerheiminaukio 1
00100 Helsinki
Финляндия
Контактное лицо по вопросам регистрации
Sinikka Viinikainen
Psycon Oy
Mannerheiminaukio 1
00100 Helsinki, Finland
тел. +358 20 710 1200
firstname.lastname@psycon.com
Название реестра
Система всестороннего анкетирования Psycon
Цель и основания для обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта данных.
Реестр будет использоваться для хранения информации о лицах, являющихся участниками всесторонних оценок, и лицах, предоставляющих им обратную связь, а также информации о лицах, проходивших опросы, связанные с комфортом на работе и рабочей средой. Эта информация будет использоваться для проведения оценок от имени клиентов Psycon Oy и реализации собственных внутренних программ обучения Psycon для проведения всесторонних оценок и других опросов. Обработка персональных данных производится на основании договоров в области проведения всесторонней оценки, управления и развития организации, подготовки руководителей и обучения, заключенных между компанией Psycon Oy и ее заказчиками. Все участники всесторонней оценки и респонденты соглашаются передать в реестр свои персональные данные.
Содержание реестра
- Контактная информация, включая имя субъекта данных и адрес электронной почты
- Информация, связанная с работой, включая должность, название компании и сведения о сфере деятельности / структурном подразделении / отделе / команде.
- Прочая справочная информация, включая дату проведения оценки и язык, использованный субъектом данных при прохождении опроса.
Кроме того, регистрируются численные показатели, предоставленные каждым респондентом при заполнении анкеты, а также текстовые ответы. Кроме того, система запоминает IP-адрес каждого респондента и каким браузером он пользуется.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся в течение 24 месяцев с момента их внесения в реестр. Затем персональные данные анонимизируются, чтобы в дальнейшем с их помощью нельзя было идентифицировать кого-либо из респондентов. После анонимизации данные уже нельзя вернуть в первоначальный формат. В дальнейшем анонимизированные данные используются только по истечении двух лет для достижения статистических и исследовательских целей.
Регулярные источники информации
Источником справочной информации являются участники всесторонней оценки или контактные лица компании клиента.
Регулярная передача информации
Информация, хранящаяся в реестре, не разглашается другим лицам, за исключением сотрудников Psycon Oy, участвующих в проведении всесторонних оценок, процессах управления и развития организации, а также ответственных за обслуживание системы.
Передача данных за пределы ЕС или Европейского экономического пространства
Хранящаяся в реестре информация не передается за пределы ЕС или Европейского экономического пространства.
Профилирование и автоматическое принятие решений
Данные в реестре не используются для профилирования. В рамках сервиса не осуществляется автоматическое принятие решений.
Принципы защиты реестра
Право на использование реестра предоставляется исключительно лицам, участвующим в оценке Psycon Oy и сторонам, занятым в ведении реестра. Доступ к содержащейся в реестре информации защищен персональными идентификаторами пользователя (логин) и паролями.
Права субъектов данных
Субъект данных имеет право требовать у контролера доступ к касающимся его (ее) персональным данным, и требовать исправления, удаления или ограничения обработки таких данных. Запросы составляются в письменном виде и отправляются по электронной почте на адрес dataprivacy@psycon.com. Субъект данных также имеет право возражать против обработки его (ее) собственных данных, и передачи таких данных из одной системы в другую. Субъект данных также имеет право подавать жалобы в контролирующий орган.